Krajowy System e-Faktur. Informacje dla rolników

Od 1 lutego 2026 roku zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur (KSeF). Obejmie on również rolnictwo. Wprowadzanie systemu będzie następowało etapami, co ułatwi podatnikom, również rolnikom dostosowanie się do nowych wymogów technicznych.

Choć obowiązek wystawiania faktur w KSeF będzie wdrażany etapowo, wszyscy podatnicy muszą być gotowi do odbioru faktur już od lutego 2026 r. – bez względu na poziom osiąganej sprzedaży. Z kolei terminy obowiązkowego wystawiania e-faktur poprzez KSeF będą zależały od wielkości przychodów firmy / gospodarstwa rolnego:

• od 1 lutego 2026 r. – podatnicy, których wartość sprzedaży za 2024 r. przekroczyła 200 mln zł wraz z podatkiem,
• od 1 kwietnia 2026 r. – pozostali podatnicy,
• od 1 stycznia 2027 r. – podmioty, których transakcje obejmują kwoty do 450 zł dla pojedynczej faktury oraz do łącznej sumy sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie.

Status podatkowy rolnika to kluczowa informacja dla sposobu korzystania z systemu KSeF. Oto jak wygląda sytuacja poszczególnych grup rolników:

Reklama

• Rolnik ryczałtowy (bez NIP) a KSeF

Rolnik ryczałtowy nie jest zobowiązany do wystawiania faktur w systemie KSeF. Wystawianie faktur VAT RR będzie natomiast dobrowolne od 1 kwietnia 2026 r. i będzie zależało od decyzji rolnika ryczałtowca. Będzie to możliwe po zarejestrowaniu się rolnika ryczałtowca do systemu KSeF i złożeniu oświadczeń: o wyrażeniu zgody na wystawienie faktury przez nabywcę oraz oświadczenia że jest rolnikiem ryczałtowym. W tym celu będzie również konieczne posiadanie numeru NIP. Status podatkowy rolnika a KSeF

• Rolnik – podatnik VAT a KSeF

Rolnik będący podatnikiem podatku VAT, posiadający numer NIP, jest zobowiązany od 1 lutego 2026 / 1 kwietnia 2026 wystawiać faktury wyłącznie poprzez system KSeF

Reklama

Odwiedź: ksef.podatki.gov.pl, Wypełnij formularz lub porozmawiaj na czacie z konsultantem Krajowej Administracji Skarbowej, Zadzwoń: 22 330 03 30